Calculadora del coste de un trabajador para la empresa en 2026

Calcula cuánto le cuesta a la empresa un trabajador: salario bruto más cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa en 2026.

LaboralGratis · sin registroPor Diego Prieto LunasActualizado el 29 de octubre de 20262 min de lectura

El sueldo bruto no es lo único que paga la empresa: además cotiza por cada trabajador a la Seguridad Social. Calcula el coste total anual y mensual.

El tipo por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales depende de la actividad de la empresa (tarifa de primas): va del 0,90 % en oficinas a más del 7 % en trabajos de riesgo.

Qué cotiza la empresa por cada trabajador

ConceptoEmpresaTrabajador
Contingencias comunes23,60 %4,70 %
Desempleo (indefinido / temporal)5,50 % / 6,70 %1,55 % / 1,60 %
FOGASA0,20 %—
Formación profesional0,60 %0,10 %
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)0,75 %0,15 %
Accidentes de trabajoSegún actividad—

Se aplican sobre la base de cotización mensual (el sueldo con las pagas extra prorrateadas), con un máximo de 5.101,20 € al mes en 2026. Por encima de ese tope se paga la cotización de solidaridad: del 1,15 % al 1,46 % sobre el exceso, del que la empresa asume cinco sextas partes.

Ejemplo: un sueldo de 30.000 € con contrato indefinido y un 1,5 % de accidentes cuesta a la empresa unos 30.000 × 32,15 % = 9.645 € de Seguridad Social: 39.645 € en total.

No incluye bonificaciones o reducciones por contratación, ni otros costes como formación, prevención de riesgos o material. Si la base de cotización es inferior a la base mínima de su grupo profesional, la empresa cotiza por la mínima.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un trabajador con el salario mínimo?

Con el SMI de 2026 (17.094 € al año) y contrato indefinido, la empresa paga unos 5.500 € de Seguridad Social: el coste total ronda los 22.600 € al año.

¿Por qué los contratos temporales cuestan más?

Porque la cotización por desempleo es mayor (6,70 % frente al 5,50 %). Además, los contratos de menos de 30 días tienen una cotización adicional en el momento de la baja.

Fuentes

  • Orden PJC/297/2026 de cotización: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo (6,70 % en contratos temporales), 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación, 0,75 % de MEI y cotización de solidaridad
  • Cifras oficiales del año: Metodología y fuentes

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